Wichtige Mitteilung über eine Datenschutzverletzung durch den gewaltsamen Aufbruch eines Briefkastens

Liebe Schüler*innen, liebe Erziehungsberechtigte,

wir möchten Sie hiermit gemäß § 33 DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland) darüber informieren, dass in dem Zeitraum vom 25. auf den 26.08.2026 der Briefkasten unserer Fachschule für Heilerziehungspflege Neuendettelsau von Unbefugten gewaltsam aufgebrochen wurde.

Was ist passiert?
Im Zeitraum vom 25. auf den 26.08.2026 wurde der Briefkasten unserer Fachschule für Heilerziehungspflege Neuendettelsau von Unbefugten gewaltsam aufgebrochen.

Die darin enthaltenen Briefe und Postsendungen wurden von Unbefugten geöffnet, zerrissen und in einen naheliegenden Mülleimer geworfen. Diejenigen Personen, die wir anhand der zerrissenen Briefe und Postsendungen als Absender identifizieren konnten, haben wir persönlich per Brief über den Vorfall informiert.

Es kann nicht festgestellt werden, ob der/die Täter die Briefe und Postsendungen nur zerrissen und in den Mülleimer geworfen hat/haben oder ob der/die Täter die darin enthaltenen Daten auch zur Kenntnis genommen hat/haben.

Es kann ebenso nicht festgestellt werden, ob sich noch weitere Briefe oder Postsendungen in dem gewaltsam aufgebrochenen Briefkasten befanden, deren Absender wir nicht identifizieren konnten.

Wenn Sie im Zeitraum ca. vom 10.08.2026 bis zum 25.08.2026 Briefe oder Postsendungen an unsere Fachschule für Heilerziehungspflege Neuendettelsau geschickt haben, dann ist diese Information für Sie relevant und Sie sollten mit der Schule Kontakt aufnehmen und klären, ob Ihre Unterlagen bei der Schule postalisch sicher und unversehrt angekommen sind.

Welche Daten von Ihnen können betroffen sein?
In den Briefen oder Postsendungen, die sich möglicherweise in dem gewaltsam aufgebrochenen Briefkasten befanden und deren Absender uns nicht bekannt sind, könnten typischerweise folgende Daten enthalten:

Name, Vorname des Absenders
Postalische Adresse des Absenders
Daten auf den Unterlagen (Schulverträge, Zeugniskopien, polizeiliche Führungszeugnisse etc.) die sich in den Briefen oder Postsendungen befanden, die uns zugesandt wurden.

Welche Folgen für Sie sind möglich?

Abhängig von den Unterlagen, die Sie uns in dem o.g. Zeitraum zugesandt haben, sind diese Folgen für Sie möglich:

Unberechtigte SEPA-Lastschriften zu Ihren Lasten
Identitätsmissbrauch, zum Beispiel Bestellungen im Internet auf Ihren Namen
Reputations- oder Vertrauensschaden, falls Daten öffentlich zugänglich gemacht werden
Beeinträchtigung Ihrer Privatsphäre, z.B. durch postalische Werbung
Missbrauch personenbezogener Daten, z.B. durch betrügerische Kontaktaufnahmen.

Wir haben unverzüglich nach Entdeckung des gewaltsamen Aufbruchs des Briefkastens und der zerrissenen Briefe und Postsendungen entsprechende Maßnahmen ergriffen. Dazu gehört insbesondere:

Meldung des Einbruchs an die Polizei und Anzeigeerstattung
Information der Post, die Briefe und Postsendungen an unsere Fachschule für Heilerziehungspflege Neuendettelsau vorübergehend an eine andere Adresse zuzustellen, bis der Briefkasten erneuert bzw. repariert ist.
Meldung des Vorfalls an unseren Betriebsbeauftragten für den Datenschutz
Meldung des Vorfalls an die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde (Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Ulm, Hafenbad 22, 89073 Ulm)

Was sollten Sie tun?

Wir empfehlen Ihnen in nächster Zeit aufmerksam zu sein, insbesondere

Kontrollieren Sie Ihre Kontoauszüge in der nächsten Zeit sorgfältig- auch kleine, ungewohnte Beträge.
Widersprechen Sie unberechtigten SEPA-Lastschriften über Ihre Bank. Bitte beachten Sie hierzu die Fristen nach den §§ 675 und 676 BGB.
Seien Sie aufmerksam bei unerwarteten Briefen und Postsendungen.
Geben Sie keine persönlichen Daten weiter bei verdächtigen Kontaktaufnahmen.
Informieren Sie uns, wenn Ihnen Auffälligkeiten oder ein möglicher Missbrauch Ihrer Daten bekannt werden.

Kontaktdaten für Rückfragen:

Sollten Sie Fragen zu diesem Vorfall haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren unter:

Diakoneo

Education gGmbH

Fachschule für Heilerziehungspflege Neuendettelsau

Waldsteig 11

91564 Neuendettelsau

Tel. 09874 83402

E-Mail: petra.mittinger@diakoneo.de

Unseren Betriebsbeauftragten für den Datenschutz erreichen Sie unter:

Betriebsbeauftragter für den Datenschutz

DIAKONEO KdöR

Wilhelm-Löhe-Str. 16

91564 Neuendettelsau

Telefon: +49 9874 8-2335

E-Mail: datenschutzbeauftragter@diakoneo.de

Wir bedauern die Unannehmlichkeiten sehr, die Ihnen durch diesen Vorfall entstanden sein könnten.

Doris Sitzmann-Korn